Technologie muss man ausprobieren, um sie zu beherrschen. Den nötigen Freiraum dafür schaffen wir u. a. mit unserem Studentenlabor, dem SLAB, in dem wir interne sowie Kundenprojekte umsetzen und uns aktuellen Forschungsthemen und Innovationen widmen. Da entstand auch die Idee für Book[it], ein Raumbuchungstool für den Wiener Standort, das ein Team aus Studierenden, Praktikanten und Entwickler:innen in wenigen Wochen entwickelte. Mit Armin Ganic, Software Engineer, sprechen wir über das Projekt und die Entwicklungsmöglichkeiten bei iteratec.
Armin, wie entstand die Idee zu Book[it]?
In unserer Wiener Geschäftsstelle fehlte uns eine intuitive Übersicht über unsere Shared Desks und Meetingräume. Die Lösung haben wir dann kurzum selbst erarbeitet. Unser Proof of Concept entstand bereits nach drei Monaten. Derzeit entwickle ich mit einem kleinem Team aus Praktikanten und Studierenden eine ausgefeilte Version von Book[it], sodass wir einen Arbeitsplatz einfach und spontan buchen und gleichzeitig abbilden können, welche Räume bereits reserviert sind.
Die Raumbuchung ist einfach. Die Karte zeigt einen realitätsgetreuen Raumplan mit buchbaren Plätzen und Meetingräumen. Auf Klick erscheint ein Pop-Up mit allen Informationen und der Ausstattung, die im Raum vorhanden ist. Der ausgewählte Platz und sein aktueller Status werden farblich hervorgehoben.
Was macht Book[it] besonders?
Unsere Räume und Shared Desks tragen die Namen der Elemente des Periodensystems. Das ist etwas unübersichtlich und macht eine Buchung über Outlook schwierig. Als Entwickler für individuelle Software haben wir einfach den Vorteil, dass wir unseren Bedarf selbst decken können und keine Standardlösung benötigen. Und so ist unser Raumplan vor allem visuell. Er zeigt die genaue Position der Räume und Tische und punktet damit gegenüber Outlook. Die Buchung steht dann im Kalender der Mitarbeitenden und erscheint somit auch in Microsoft Teams und in Outlook.
Im SLAB oder auch bei unserem Innovation-Freiday geht es meist um persönliche Entwicklung. Wie war das in eurem Team?
Book[it] ist ein tolles Beispiel dafür, dass sich Kolleg:innen in allen Entwicklungsstufen einbringen, weiterentwickeln und kreativ ausleben können. Unsere Studierenden und Praktikanten haben ein echtes Problem gelöst, sich mit Technologien wie Angular oder NestJS befasst, ihr erstes Projekt abgeschlossen und in kurzer Zeit qualitative Arbeit geleistet. Als Studentenbetreuer ist mir das enorm wichtig. Durch Book[it] konnten wir gemeinsam voneinander lernen. Außerdem habe ich mich mit UI/UX Design beschäftigt und konnte das Projektmanagement aus einer anderen Perspektive betrachten.
Wie wird es weiter gehen?
Book[it] hat bei unseren Kolleg:innen direkt gezündet und wird jeden Tag genutzt. Jetzt planen wir den Roll-out für weitere Standorte. Aber auch unsere Kunden sind begeistert und fragen, ob wir es bei ihnen implementieren können. Die Rückmeldung macht uns sehr stolz. Perspektivisch kann ich mir vorstellen, Book[it] auch anderen Unternehmen zugänglich zu machen.
Wir haben noch viele Ideen: Momentan montieren wir Sensoren in den Büro-Räumen, die die Temperatur, den Co²-Wert und die Luftfeuchtigkeit erfassen und in Book[it] abbilden. Wir wollen mehrere Sprachen anbieten, Raumpläne über mehrere Etagen visuell abbilden, Fluchtwege erfassen und ein weites Tool für die Zeichnungen von Raumplänen erstellen.
Es gibt viel Entwicklungspotenzial. Wir werden mit Book[it] und Book[it] mit uns weiter wachsen.
Armin Ganic - startete 2018 als Werkstudent bei der iteratec GmbH am Standort Wien. Seit 2021 ist er Software Engineer und betreut zusätzlich unsere Praktikanten und Studierenden. Gemeinsam mit seinem Team entwickelte Armin die Idee für das Raumbuchungstool Book[it].